Q&C Energy SpA

POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: 06-05-2025

1. Introducción

En Q&C Energy SpA (en adelante, la “Empresa”), RUT 77.211.811-2, con domicilio en Calle Costanera Quilque Norte 820, comuna de Los Ángeles, Región del Biobío, Chile, nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros usuarios, postulantes y clientes. Esta política establece cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales que obtenemos a través de nuestro sitio web y procesos asociados, en cumplimiento con lo establecido en la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada.

Esta política aplica a todos los usuarios que interactúan con nuestros servicios, especialmente en procesos de reclutamiento laboral y asesorías profesionales, tanto internas como para empresas externas.

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos únicamente los datos personales necesarios y pertinentes conforme a la finalidad para la cual son requeridos:

a) Datos identificatorios:

• Nombre completo, RUT, número de teléfono, correo electrónico, dirección.

b) Datos laborales y profesionales:

• Currículum vitae, formación académica, experiencia laboral, referencias laborales, hoja de vida del conductor, pretensiones de renta.

c) Documentación sensible (solo cuando el cargo lo exige):

• Cédula de identidad.

• Licencia de conducir.

• Certificado de antecedentes para fines especiales.

• Certificados médicos o psicológicos (si lo exige el cliente o el cargo).

• Otros documentos que acrediten requisitos del cargo.

Justificación legal: Conforme al principio de finalidad legítima y proporcionalidad (Art. 4 y Art. 9 de la Ley N° 19.628), la Empresa solo solicita documentación adicional cuando el cargo lo requiere por su naturaleza (por ejemplo, conducir vehículos, manejo de recursos, seguridad, trato con menores, entre otros), o cuando el cliente lo exige expresamente, siempre informando al postulante.

3. Forma de Recopilación

Los datos se recopilan directamente del titular mediante:

• Formularios de postulación en línea.

• Correos electrónicos enviados voluntariamente.

• Cargas documentales solicitadas con fines laborales.

• Entrevistas presenciales o virtuales.

Consentimiento: Todo tratamiento se realiza con el consentimiento expreso del titular, según el Art. 4 de la Ley N° 19.628. Este consentimiento se registra mediante aceptación expresa al enviar formularios o aceptar las bases del proceso.

4. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales son tratados para los siguientes fines legítimos:

• Procesar postulaciones laborales.

• Evaluar competencias y adecuación al perfil solicitado.

• Contactar al postulante para futuras oportunidades laborales.

• Realizar gestiones de consultoría, asesoría y análisis de perfiles.

• Cumplir con requisitos legales o contractuales exigidos por terceros (clientes).

5. Seguridad y Confidencialidad

La Empresa adopta medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación o destrucción.

Solo el personal autorizado accede a los datos y se compromete a su confidencialidad. En caso de vulneración de datos, se actuará según los protocolos internos y las obligaciones que pudieran derivarse conforme a la legislación chilena.

6. Conservación de los Datos

Los datos serán almacenados solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los cuales fueron recolectados, o mientras exista una relación activa con el postulante o cliente. Posteriormente, serán eliminados o anonimizados de manera segura.

7. Derechos del Titular

Los titulares de los datos tienen derecho a:

• Acceder a su información.

• Solicitar la rectificación, eliminación o bloqueo de sus datos (Art. 12 y siguientes de la Ley N° 19.628).

• Oponerse al tratamiento de datos para fines no autorizados.

Ejercicio de derechos:
Para ejercer estos derechos, deben enviar una solicitud escrita al correo:

• mmorales.g@qcenergy.cl

• mmorales.b@qcenergy.cl
  O comunicarse a: 9 4558 0703 / 9 9044 2363

8. Transferencia de Datos

Los datos personales no se comparten con terceros, excepto cuando:

• Sea estrictamente necesario para los fines del proceso de reclutamiento o asesoría.

• Sea exigido por clientes que participan del proceso, bajo cláusulas de confidencialidad.

• Exista una obligación legal o requerimiento de autoridad competente.

9. Responsabilidad del Usuario

El postulante declara que la información entregada es veraz y actualizada. La entrega de datos falsos o inexactos puede invalidar su participación en procesos de selección.

10. Cambios en esta Política

La Empresa se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Las modificaciones serán informadas oportunamente en el sitio web o mediante comunicación directa, cuando corresponda.

11. Contacto

Q&C Energy SpA
Representante Legal: Marco Morales Guajardo
Correo: mmorales.g@qcenergy.cl
Teléfono: 9 9044 2363
Dirección: Calle Costanera Quilque Norte 820, Región del Biobío, Los Ángeles, Chile.